バックアップのメール通知とある会社の監査証跡

Promasysインストール時に、毎日BackupPromasys.batを実行するようにWindowsタスクスケジュラーの設定が行われます。本稿では、バックアップの結果（成否）のメール通知に必要な設定について記述します。尚、サーバーから何らかの形でメールが送れることが前提となりますが、本稿ではその設定方法には触れていません。

１．Backup.batをメモ帳等で編集：

rem set sendmail=e:\promasys\sendmail.vbs
を
set sendmail=e:\promasys\sendmail.vbs
に変更（先頭の「rem」を削除）

２．sendmail.vbsをメモ帳等で編集：

lAuthenticate = TRUE【通常はTRUEでOK】
cFrom = "donotreply@yourdomain.com"【送信元として、メールに表示したいアドレスの指定】
cTo = "systemAdministrator@yourdomain.com"【バックアップ結果通知の宛先】
cTextBody = "*** This is an automatically generated mail. Do not reply to this email ***"【メールの本文】
cSmtpUserName = "smtpUsername"【配信に使用するメールアドレスのログイン名】
cSmtpPassword = "smtpPassword"【配信に使用するメールアドレスのパスワード】
cSmtpServer = "smtp.yourdomain.com"【SMTPサーバーアドレス】
cSmtpPort = "25"【SMTPポート番号、通常は25でOK】

３．イベントビューアーを設定します

少々ややこしいのですが、BackupPromasys.batを実行した結果のバックアップの成否は、一旦Windowsに投げられ、Windows側から再度BackupPromasys.batに投げられる…という仕組みになっております。ですので、Windows側でバックアップの成否の情報をキャッチ出来るように設定する必要があります。これを、EventViewer型のタスクと言います。以下に作成方法を記述します。

３－１．Windows 2003の場合

Windows 2003では、通常のタスクの作成方法でEventViewer型のタスクを作成することが出来ないため、コマンドプロンプトを開き、下記を記述の上ENTERキーを押して実行します。赤時の部分は、実際のパスに置き換えて下さい。

Eventtriggers /Create /TR "On Completion of Promasys Backup Event" /EID 1364 /SO PROMASYS_PROGRESS /L APPLICATION /TK"e:\promasys\BackupPromasys.bat OK" （注意：パスの後ろに半角スペース空けて「OK」を入力します）

設定完了後、スタートメニュー＞＞コントロールパネル＞＞タスクから上記のタスクが確認できます。

３－２．Windows 2008以降の場合

Windows 2008以降では、通常のタスクの作成方法でEventViewer型のタスクが作成できます。赤時の部分は、実際のパスに置き換えて下さい。

スタートメニュー＞＞コントロールパネル＞＞システムとセキュリティ＞＞管理ツール＞＞タスクスケジュラーを起動
右のメニューから「タスクの作成」をクリック
全般タブ：名前と説明を設定、セキュリティオプションで必ず【ユーザーがログオンしているかどうかにかかわらず実行する】及び【最上位の特権で実行する】にチェックを入れます。
トリガータブ：新規トリガーを追加し、【タスクの開始】に「イベント時」を、【ログ】に「アプリケーション」を、【ソース】に「PROMASYS_PROGRESS」を、そして【イベントID】に「1364」をそれぞれ設定して【OK】をクリックします。その他の設定は既定値でOKです。
操作タブ：新規操作を追加し、【操作】に「プログラムを開始」を、プログラム/スクリプトに "e:\promasys\BackupPromasys.bat"を、【引数の追加】に「OK」を設定し、OKをクリックします。
条件タブ：既定値でOKです。
設定タブ：【タスクを要求時に実行する】にチェックを入れ、それ以外の全ての項目からチェックを外して下さい。